学院办公室主任岗位职责
发布时间: 2011-10-31

岗位主要工作项目

1、负责上级公文的处理工作,督办各项工作的落实情况。

2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作,做好院级工作大事记。

3、做好现金出纳报账工作,津贴、奖金的发放工作。

4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。

5、负责公章的保管与使用。

6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。

7、负责对外宣传工作,校内、院内有关工作的联系协调工作,负责假期教工值班安排工作。

8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。

9、负责外来客人的接待、安排工作。

10、协助领导处理好紧急事务,了解掌握行政工作情况,经常向领导提供各种信息,并提出具体工作意见,起到参谋、助手作用。

11、完成领导交办的其他工作。

二、   主要工作指标

1、公文处理及时准确,督办落实工作高效及时。

2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%

3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。

4、教学、办公场所运转正常,无安全事故发生。

5、资产管理工作做到帐、卡、物相符,管理质量优秀,使用率100%

6、完成上级及职能部门布置的工作及时,准确率100%

7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致,为师生服务满意率100%